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数据收集、整理低效繁琐 WPS表单帮你轻松解决

在21世纪飞速发展的信息时代,无论我们从事什么样的工作,处于什么样的地位,我们几乎都会遇到数据收集和排序,如收集用户反馈、组织活动注册、投票统计、销售数据统计和学生/员工数据收集等。

您是如何处理上述数据收集和整理的?如果你仍然使用聊天应用程序、电子邮件、基本表单和其他方法来收集这些数据,那么是时候放弃这些低效、落后和乏味的数据收集方法了。让我们来看看金山办公室如何通过表单工具的WPS表单帮助您高效地收集和组织数据。

内置丰富模板支持可视图表。

对于数据收集,通常的方法是先起草收集的内容和格式,然后手动排序和汇总。整个过程耗时费力,效率非常低。但是金山办公室的表单工具[WPS Form]不仅内置了丰富的模板,方便用户快速创建多场景收藏表单,还支持将它们以相同链接或小程序的形式发送给其他人,以根据格式快速填写内容,而不是逐个发送传统的表单文件。

更酷的是,WPS表单还支持在其他人的信息完成后以可视图表的形式显示数据收集结果。数据信息一目了然。如果需要进一步的数据处理,WPS表单还支持用一个键切换到传统的表单文件,这是高效和快速的。

支持多设备同步,并且是安全和私有的

当使用聊天应用程序、邮件或传统表单来收集和组织数据时,数据无法在多个设备上及时同步,也无法保持最新。金山办公的表单工具[WPS表单]支持实时同步,可以同步任何联网设备的数据内容,方便用户及时查阅和编辑。

此外,金山办事处还为WPS表单提供安全和隐私技术支持。所有表单数据都将被加密传输,加密存储,并且仅对创建者可见,从而保护每个用户的隐私和数据安全,真正为用户提供安全可靠的数据收集工具。

易于使用,电脑和手机可以直接使用。

为了给用户提供更方便的使用体验,使用WPS表单时不需要下载额外的组件和应用程序。点击右上角的[表单,可以在金山文件网页(在线协作工具)中使用电脑。或者,您可以在WPS Office 2019计算机客户端中创建新文件时选择一个表单。

移动终端只需通过微信搜索“WPS表单”小程序,就可以快速使用高效的表单服务,无需从移动应用商店下载大型应用。

如果你想摆脱低效、落后、繁琐的数据收集方法和工具,试试金山办公室推出的表单工具[WPS表单]。因为它不仅能让你享受到快速的数据收集,还能为你在数据整理后自动获得可视化图表,从而全面提高你的办公效率!

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